Trabalhe com documentos diretamente no Kommo 15 vezes mais rápido
$7 por mês para 1 usuário
- Crie qualquer documento no Kommo com um único clique.
- Todos os dados do cliente são adicionados automaticamente.
- Insira assinaturas, impressões, imagens, tabelas de produtos.
- Pode gerar automaticamente documentos e enviá-los aos clientes.
10 benefícios do nosso widget
- 1Eliminar a entrada manualO documento é gerado automaticamente com base nos dados no Kommo: menos erros nos documentos, menos trabalho manual, mais tempo para vendas. Qualquer documento pode ser gerado e impresso em segundos. Todos os dados do cliente estão no documento: detalhes, produtos, valores de pagamento e quaisquer outros campos do Kommo.
- 2Trabalhando com modificadores de texto, moedas, datasEnormes possibilidades de modificação de dados: números em palavras, calcular períodos entre diferentes datas, declinação por caso, etc.
Por exemplo:- Calcule os próximos 14 dias úteis de acordo com o calendário oficial e insira a equação no acordo.
- Escreva o custo total da seguinte forma: $10 500 → dez mil e quinhentos 00 centavos.
- Data de texto: os produtos chegarão em 18.10.2021 → os produtos chegarão na segunda-feira, 18 de outubro.
- 3Enviar documentos para o cliente por e-mail instantaneamenteEste widget trabalha em conjunto com o widget Mailer. Você pode destacar os documentos desejados e enviá-los em dois cliques.
Quando o cliente abrir o e-mail, você receberá uma notificação de uma nova tarefa. - 4Quantos modelos você precisarVocê pode criar um número ilimitado de modelos. Use assinaturas, fotos de carimbos, tabelas, etc. Em um clique, você pode gerar vários documentos a partir de vários modelos ao mesmo tempo: por exemplo, um pacote de Contrato, Proposta Comercial e Fatura. Os modelos podem ser atribuídos a usuários específicos.
- 5Organização do armazenamento de documentosTodos os documentos são armazenados na nuvem e estão disponíveis no cartão de lead. É possível baixar a qualquer momento em diferentes formatos, como PDF. Existe um registro único de documentos, onde você pode ver todas as estatísticas sobre quem dos funcionários criou documentos, quantos e qual é o valor das suas vendas. Construa um fluxo completo de documentos eletrônicos em sua empresa.
- 6Contadores automáticosO widget fornece contadores que são substituídos no modelo, como um número de contrato. Além disso, contadores de alguns modelos podem ser substituídos em outros modelos. Por exemplo, ao gerar uma fatura, o número de contrato deste cliente é automaticamente inserido - "Acordo de Pagamento nº 001".
- 7Funciona a partir do pipeline digitalDocumentos serão gerados automaticamente sem entrada humana. Por exemplo, se uma transação for movida para o status de "Faturado", uma fatura será gerada automaticamente para pagamento e enviada ao cliente por e-mail ou mensageiro.
- 8Trabalha com produtos no cartão de leadEste widget pode inserir quaisquer tabelas com listas de produtos do cartão de lead, com totais, descontos e outros dados em um documento. Além disso, você pode criar documentos contendo imagens, se os produtos estiverem carregados no Kommo, e links para imagens são adicionados como campos.
- 9Agrupamento de documentosOs modelos podem ser agrupados. Por exemplo, todos os documentos específicos necessários para empresas de responsabilidade limitada (LLCs) estão em um grupo, para empresários individuais em outro. Depois, você poderá ver quantos documentos foram criados para uma determinada entidade legal e estimar seus totais.
- 10Funciona com o SalesBotCrie documentos diretamente no decorrer da correspondência com um cliente em um mensageiro e envie ao cliente um link para a fatura recém-criada no momento certo.
Como funciona?
Crie um modelo
Faça o upload do seu modelo de documento para o Google Docs. Insira variáveis especiais nas áreas onde deseja incluir dados do cliente, listas de produtos ou carimbos. Aplique modificadores, como converter o custo total em palavras ou realizar cálculos.
Feito!
Feito!
Crie documentos
Agora, com um único clique, você pode gerar documentos diretamente do cartão de lead no Kommo. Esses documentos são armazenados automaticamente no cartão de lead e também salvos no seu Google Drive.
Envie documentos aos seus clientes
Envie facilmente os documentos que você criou com apenas um clique. Você pode enviá-los como anexos de e-mail usando o widget Mailer e até mesmo rastrear quando o e-mail é aberto. Alternativamente, você tem a opção de enviar um link em PDF por meio de qualquer mensageiro.
Veja relatórios
Todos os documentos são armazenados convenientemente em um registro unificado de fluxo de documentos. Você sempre pode acessar relatórios para ver quantas faturas foram geradas durante um período específico, identificar os criadores e acompanhar a receita total para sua empresa.
Que tipo de documentos podem ser gerados?
Este widget pode gerar qualquer tipo de documento, contanto que tenha uma estrutura padrão e possa ser transformado em um modelo.
- Faturas com detalhamento de cobrança – o número da fatura será alterado de acordo com o contador. Você pode adicionar produtos de listas no Kommo, assim como criar novas posições personalizadas.
- Faturas, conhecimentos de carga, documentos de encerramento – você pode adicionar itens do Kommo, escrever números por extenso, trabalhar com diferentes moedas (rublos, dólares, euro).
- Ofertas Comerciais – você pode adicionar um cabeçalho, uma foto do produto ao modelo, o widget suporta qualquer formatação, qualquer número de linhas e colunas nas tabelas.
- Acordos – preenche automaticamente detalhes, datas, o nome de um funcionário responsável, diretor, assinaturas e um carimbo, calcula automaticamente o número de dias úteis, e assim por diante.
- Qualquer outro documento. Você pode gerar qualquer documento de sua escolha, que precisa conter os campos necessários do cliente: um bilhete para um mensageiro, reclamações de consumidores, questionários, recibos de despesas e pagamentos, listas de materiais, e assim por diante.
O preço do widget
Oferecemos um teste gratuito de 14 dias para nossos planos pagos, para que você possa experimentar nossos recursos pagos antes de se inscrever.
Valor
para 1 usuário por mês*
$7
Períodos de assinatura de 6 meses ou 10 meses estão disponíveis
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*Pagamento mínimo para 5 usuários. Todos os usuários do Kommo são contados.
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Envie e-mails de rastreamento para os clientes. Você pode acionar automações na abertura do e-mail e nos cliques nos links, como configurar uma tarefa ou enviar um segundo e-mail.
Crie todo o conjunto de documentos em apenas alguns cliques, desde propostas comerciais e faturas até acordos e notas formais.
Venda mais rápido do que seus concorrentes! Se o primeiro funcionário não processar isso a tempo, o lead será distribuído para outro gerente.
Crie listas de verificação e agendas no kommo. Aumente a eficiência do trabalho de seus funcionários.
Mostra uma notificação pop-up no Kommo, envia um Push para o navegador e gera uma notificação sonora.
Um construtor simples para ações automáticas no Kommo.
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